Por Felipe P. Vieira
Olá galera, este post é um guest post e meu nome é Felipe e trabalho com Excel todos os dias e aposto que você achou que trabalho na área administrativa, pois é você errou, eu trabalho com Marketing Digital.
Por isso que é muito importante saber Excel, nunca se sabe onde ou quando teremos que usar. Mesmo estando longe da área Administrativa. E vou dar algumas dicas de Excel bem importantes para a produtividade no dia-a-dia, veja abaixo.
# 1 – Inserir data de hoje
Precisa inserir a data de hoje e não quer ter que ficar olhando no reloginho do Windows a todo o momento? Que tal apertar CTRL + ;? Muito mais prático!
# 2 – Soluções de planilhas
Muitos não conhecem essa dica. Vejo pessoas escrevendo algum Relatório simples manualmente sendo que o próprio Excel te dá isso de grátis. Clique com o botão direito na planilha, vá em Inserir e substitua para a aba Soluções de Planilhas, aqui você tem algumas soluções já prontas. Use-as! Pra quê reinventar a roda?
# 3 – Atalho de troca de planilha
Sempre que trabalhamos com mais de uma planilha aberta, fica uma chatice ficar trocando de planilha toda hora clicando com o mouse, certo? Evite stress, use o atalho CTRL + PageUp e CTRL + PageDown para trocar as planilhas.
Quem disse que o PageUp e o PageDown não servem para nada?
# 4 – Renomear células
Poucos sabem, mas podemos dar um nome para as células, quando clicamos em alguma célula, ali onde fica escrito o A2, você pode dar o nome que quiser.
Depois de termos as planilhas com as células de nome novo, podemos pressionar F5 que após selecionar o nome, o Excel te deixa na célula que você pediu.
Excelente né? Quando temos mais de uma planilha, isso ajuda muito a nossa eficiência.
# 5 – Identificar duplicidade de dados nas células
Essa dica é sensacional! Muita gente quebra a cabeça na hora que precisa achar na planilha valores duplicada nas células. Resolver esse problema é simples.
Selecione a quantidade de células que queira procurar pela duplicidade, clique em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados.
Pronto! Agora você sabe tudo que se repete!
“Para quem quer fazer algum curso, eu recomendo os cursos da Trainning eu fiz o curso de Excel VBA e Excel Avançado e me ajudou muito. Infelizmente, só tem turma em SP, mas se alguém pedir, pode ser que abram em outros estados.”
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