Programar Abertura de Planilha Automaticamente

Como programar abertura de planilha automaticamente? Essa é uma pergunta constante nos sites de ajuda VBA.
Tanto que quando recebo e-mails sobre esse assunto até dou duas opções:

• Executar o excel automaticamente por código vba
• Abrir o excel automático pelo agendador do Windows

Neste artigo vamos ver a segunda opção, pois a primeira pode ser vista em outros sites e apesar de ser mais simples é necessário que o processo do Excel fique aberto.

Você irá perceber que para funcionar quase não precisa de código, mas como envolve uma quantidade de passos eu coloquei várias imagens!

 

É muita tecnologia?!

 

Então antes de continuar detalhando sobre o assunto, é de convir, mesmo nunca tendo feito este código, que a idéia é muito interessante…

Deixar o Excel tão automático que não é preciso nem abrir!!!

E podemos expandir ainda mais a partir do assunto principal:

• Abrir periodicamente: diário, semanal, mensal
• Repetidamente conforme minutos ou horas
• Ao inicializar o computador
• E etc

 

Programar abertura de planilha

 

Antes de descrever cada passo é necessário enxergarmos o processo como um todo:

 

 

Etapa 1 dentro do Excel – Código Principal

 

Então vamos começar pelo fim do processo ou seja, com o código principal. Para fins didáticos meu procedimento será apenas uma mensagem.

Então irei criar um módulo conforme imagem abaixo.

Aperte ALT + F11 em sua planilha e clique com botão direito em cima da Plan1 e selecione Inserir > Módulo

 

 

 

Dentro deste módulo (tela branca que irá aparecer) vou inserir minha funcionalidade principal:

 

Importante: Perceba que nas linhas acima eu programei para o Excel fechar após realizar sua principal função. Isso é necessário para não ficar nenhum processo aberto do Excel.

 

 

Etapa 2 dentro do Excel – Código Secundário

 

 

Este procedimento irá executar assim que abrir a planilha e é responsável por chamar o procedimento principal.

Então vamos dar dois cliques onde diz EstaPasta_de_trabalho e inserir o código abaixo:

 

 

Percebam que EXECUTAR_AUTOMATICO é o nome do código principal feito na etapa 1.

Agora é necessário salvar a planilha, no meu caso vou chamar de Plan_Automatica.xls

Importante: Sempre que precisei eu usei a extensão .xls. Ao fazer testes com xlsm o agendador não abriu/executou a planilha.

 

 

Etapa 3 no Windows – Agendador de Tarefas

 

 

Usando o Windows 7, 8 ou 10 você pode apertar no teclado a tecla Windows e digitar “agendador de tarefas”.

 

Assim que você clicar no “Agendador de Tarefas” irá abrir uma tela como imagem abaixo:

 

 

No menu da direita selecione a opção “Criar tarefa…”

Na próxima tela que abrir preencha os dados conforme os campos marcados na imagem abaixo.

 

 

Em seguida selecione a guia “Disparadores” e clique em “Novo”. Nesta tela vamos marcar qual a frequência que nossa planilha automática irá abrir.

 

 

Então nesta imagem eu selecionei os campos necessários para repetir a execução da planilha uma vez a cada dia iniciando as 23h.

Agora na próxima guia “Ações” vamos indicar o que desejamos abrir. Então clique em “Novo” e demonstre onde a sua planilha está salva!

 

 

Observação: Se o seu Windows for 64 bits e o seu excel for 32 bits então no campo do endereço do programa adicione o seguinte código:

%systemroot%\Syswow64\cmd.exe /C “endereço da planilha”

Dúvida ver vídeo explicativo.

A guia seguinte é a “Condições” e esta podemos pular (mas é bom você dar uma olhada).

E a última guia é a “Configurações” e é interessante você olhar o último campo que pergunta o que fazer caso o processo do Excel ainda esteja aberto (lembra que na etapa 1 nós fechamos o Excel)

 

 

E com isto finalizamos os passos para programar abertura de planilha automaticamente.

Agora é só curtir e caso tenha dúvidas veja o vídeo!

 

Vídeo Explicativo